5 аспектов безопасности на рабочем месте

Безопасность - одно из самых важных требований, которое человек ставит к рабочему месту. Компания обязана обеспечить своим сотрудникам безопасную рабочую среду. Ведь сотрудники - самый ценный актив компании. По утверждению социологов, если рабочая среда безопасна, наблюдается более низкая текучка кадров, и более высокая их эффективность.

В данной статье мы укажем на основные аспекты защищенности рабочего места:

Аспект 1 Безопасное расположение

Аспект 2 Высокие стандарты безопасности и гигиены труда на предприятии

Задача работодателя создать безопасные и благоприятные условия труда и обеспечить достойный уровень защиты здоровья работника от связанных с работой заболеваний и травм. С этой целью в каждом структурном подразделении, на каждом рабочем месте нужно создать систему управления охраной труда и обеспечить ее эффективное функционирование. Сюда же можно включить и страхование здоровья сотрудников.

Аспект 3 Защита рабочего места от потенциальных угроз 

Для защита рабочего места (офиса, здания, оборудования и активов компании) от угроз, как внешних, так и внутренних служат слюдующие системы безопасности как:

• Основная цель видеонаблюдения – визуальный мониторинг и запись видео событий для защиты людей, активов и информации. Также может служить и для отслеживания продуктивности работы коллектива и улучшения дисциплины на рабочем месте. Установка систем видеонаблюдения в офисе требует соблюдения правил конфиденциальности, осведомленности и согласия со стороны работников.  

 Фото 1. Видеонаблюдение в офисе - важная составляющая системы безопасности

• Основная задача системы контроля доступа – контролировать процесс входа и выхода сна территорию компании посетителей и персонала. Контроль доступа бывает разных видов: от реализации обычного пропуска физическим лицом (охранник, консьерж, ресепшионист) и до полностью автоматизированного процесса прохода с помощью электронных ключей или считывания биометрических данных. Простой, эффективной и бюджетной системой контроля доступа может стать видеодомофонная система в интеграции с электромагнитным замком и электронной панелью доступа.

 Фото 2. Автоматическая система доступа в офис

• Охранные сигнализации – их функция предупредить о тревожных событиях на объекте, будь то вторжение, ограбление или проникновение. Охранные сигнализации также могут выполнять роль пожарной системы безопасности или работать с пожарной системой в симбиозе. Для этого к центральному блоку сигнализации подключаются датчики дыма или газа, температурные датчики огня.

 Фото 3. Охранная пультовая сигнализация - залог вашего спокойствия

• Системы пожарной безопасности могут включать в себя: 1) датчики, реагирующие на признаки возникновения пожара на объекте (температура, дым, газ), 2) центральный блок для сбора, обработки сигналов от датчиков и соответствующего реагирования на них – включения 3) тревожного оповещения и, при наличии, 4) систем тушения возгораний.

 Фото 4. Противопожарная сигнализация - забота о безопасности персонала и сохранности имущества

• Другое охранное оборудование. Сюда можно отнести и сейфы для хранения активов, документов, ценностей; и специальные серверные для охраны информации, программного обеспечения , тех.средств и т.п.

Аспект 4 Защита информации

Наряду с физической безопасностью сотрудников важно обеспечить защиту важных данных, сетей, программного обеспечения. Если важные данные компании и сотрудников защищены, то и рабочая среда намного здоровее.

Когда дело доходит до безопасности данных от несанкционированного доступа, важно, к примеру:

1. наличие квалифицированного специалиста для обслуживания компьютеров, сетей и другого оборудования связанного с хранением обработкой информации,
2. иметь защищенную сеть, в которую нелегко взломать, и которая максимально защищена от вирусов,
3. использовать надежные пароли, периодически менять их, и не сохранять в легкодоступных местах (например, на записке возле ПК), блокировать компьютеры на время отлучки,
4. придерживаться правил безопасного использования электронной почты или выхода в интернет сеть и т.д.

Информационная безопасность не сводится исключительно к защите от несанкционированного доступа к информации, предприятие может пострадать (понести убытки или получить моральный ущерб) и от поломки системы, вызвавшей перерыв в работе. Поэтому, важно предотвратить такую вероятность или иметь план на оперативное устранение неполадок.

Аспект 5 Внедрение культуры безопасности в коллективе

Крайне важно, чтобы каждый сотрудник осознавал ответственность за безопасность компании, ее активов, и конфиденциальной информации. Поэтому, важно разработать политику безопасности компании и проводить тренинги для повышения осведомленности о ней для всей команды работников. Данная политика может заключаться в знаниях правил охраны труда, охраны жизни и здоровья рабочих, пожарной безопасности, в соблюдении требований к трудовой этике, следовании инструкциям по кибербезопасности и т.д. Ведь небрежность в вопросах безопасности на рабочем месте – может привести к особо негативным последствиям.

Все вышеуказанные аспекты, каждый отдельно довольно весомы, но, для эффективной реализации задачи по организации безопасности рабочего места, нужно учитывать и применять все их комплексно в системе.